データ移行のリスクと重要性
派遣管理システムの乗り換えで最もリスクが高いのが「データ移行」です。スタッフマスタ、契約履歴、勤怠履歴、給与履歴、請求履歴など、過去数年分のデータを一括で新システムに移すため、1件のミスが派遣法違反や請求漏れに直結します。
ここでは、派遣業界経験者の視点で「絶対に確認すべき30項目」をチェックリスト化しました。
マスタデータ移行（10項目）
スタッフマスタ
- [ ] 1. スタッフ基本情報: 氏名・住所・電話番号・メールアドレスの完全移行
- [ ] 2. スタッフID: 旧IDを新システムに「外部参照ID」として保持
- [ ] 3. 雇用契約情報: 契約形態（無期/有期）、契約期間、更新履歴
- [ ] 4. スキル・資格情報: 保有資格、得意業務、希望業種
- [ ] 5. 過去の評価データ: 派遣先からの評価、トラブル履歴
クライアント（派遣先）マスタ
- [ ] 6. クライアント基本情報: 会社名・住所・取引担当者
- [ ] 7. 事業所単位抵触日: 派遣法上の3年ルール管理データ
- [ ] 8. 過去の派遣履歴: 派遣したスタッフ、期間、職種
- [ ] 9. 単価情報: 過去の派遣料金、変更履歴
- [ ] 10. クライアント評価: 入金実績、トラブル有無
取引データ移行（10項目）
契約データ
- [ ] 11. 派遣個別契約書: 過去3年分（労基法保存義務）
- [ ] 12. 労働条件通知書: 各スタッフ向けの最新版
- [ ] 13. 派遣元管理台帳: 法定記載事項を完全再現
- [ ] 14. 個人単位抵触日: スタッフごとの3年ルール管理
- [ ] 15. 同一労働同一賃金対応: 比較対象データ
勤怠・給与データ
- [ ] 16. 過去3ヶ月の勤怠データ: 給与計算検証用
- [ ] 17. 給与計算結果: 検証のため過去3ヶ月分
- [ ] 18. 各種手当・控除設定: スタッフ個別の特殊ルール
- [ ] 19. 有給休暇残日数: 法定通り正確に
- [ ] 20. 社会保険加入状況: 健保・厚生年金・雇用保険
検証データ移行（10項目）
移行後の検証
- [ ] 21. 件数突合: 全テーブルのレコード数が新旧で一致
- [ ] 22. ハッシュ突合: 主要フィールドのMD5/SHA1が一致
- [ ] 23. サンプル目視確認: 10名分のスタッフ全データを目視確認
- [ ] 24. 過去給与の再計算: 過去3ヶ月の給与計算結果が1円単位で一致
- [ ] 25. 過去請求の再計算: 過去3ヶ月の請求書が1円単位で一致
- [ ] 26. 帳票の比較: 派遣元管理台帳・通知書のレイアウト確認
- [ ] 27. 抵触日チェック: 全スタッフ・全クライアントの抵触日が正確
- [ ] 28. ファイル添付: 契約書PDF等の添付ファイルが移行されているか
- [ ] 29. 履歴トレーサビリティ: 過去の変更履歴が追える
- [ ] 30. アクセス権限: ユーザー権限・閲覧範囲の正確な設定
チェックリスト運用のコツ
並行運用期間に消化する
30項目を一気にチェックするのは現実的ではありません。並行運用期間（2〜4週間）の間に、毎日5〜10項目ずつ消化していくのが推奨です。
担当者を分散する
マスタデータ系は管理部、契約系は営業、勤怠・給与は経理など、業務担当者ごとに責任を分担します。1人が全項目を確認するのは負担が大きすぎ、見落としリスクが高まります。
サインオフを書面化する
各項目の確認完了は、担当者の名前と日付付きで書面化します。後でトラブルが発生したときの原因調査が容易になります。
編集部からの推奨
データ移行の品質はベンダーの支援体制に大きく依存します。サポートが手厚いベンダーを選ぶことを強くおすすめします。